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DOCUMENTACIÓN |
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Prof.: Griselda González |
Realizado por: Alexandra Ramírez / C.I. 12.383.107 |
1. DOCUMENTACIÓN
La
Documentación es un proceso de preparación de la información disponible sobre un
hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o
asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en
general.
Tiene
que ver con la Gestión del conocimiento, que es como utilizar cualesquiera
clase de información y hacerla productiva o que dé el máximo beneficio, como si
se tratara de otro bien económico. Asimismo, tiene que ver con la Arquitectura
de la información o la manera de como se construyen los modelos para los
soportes: Internet o encuestas, datos numéricos, fotografías, mapas. Diarios,
artículos de revistas, etc., es decir, un número ilimitado de soportes. También
tiene el modelo la connotación de un método científico, mediante un algoritmo,
que valida los resultados de búsqueda mediante la utilización de Base de datos
relacionales -tablas de datos. En Biblioteconomía es la recuperación y
presentación clasificada, ordenada y valorada de documentos impresos y de video
y audio sobre un tema preciso, que puede ser un artículo o un sistema o un producto
o un descriptor. En una obra científica es la bibliografía de un informe final,
tanto la que ha sido utilizada, como la sugerida de ampliación. En
cinematografía es la recopilación de fuentes escritas o audiovisuales sobre una
película; es como documentar un tema.
2. EVOLUCIÓN HISTÓRICA TOMANDO EN CUENTA
LAS DIVERSAS CORRIENTES CONCEPTUALES
§
Periodo
predocumental: Desde la antigüedad hasta el nacimiento de la Documentación como
disciplina en el marco del movimiento documental. Iniciado por Paul Otlet a finales del XIX, comienzos del XX. los principales acontecimientos de este
periodo fueron: 1) Fase previa al
nacimiento de la bibliografía moderna (antecedentes). 2) Desarrollo de la
bibliografía. 3) Expansión de la bibliografía sin percepción de la obsolescencia.
4) Obsolescencia, nuevas bibliografías y transición a la Documentación.
§
Periodo
documental: Desde la constitución de la Documentación en adelante. Comprende, a
su vez, dos grandes etapas. Otlet es
considerado unánimemente la figura en la que puede personificarse la
constitución de la Documentación como disciplina, que se refleja en su
prolífica producción científica, trasciende los límites de las Ciencias de la
Documentación. También fue un pionero de las asociaciones internacionales, entre
las que la Federación Internacional de Documentación y la Unión de Asociaciones
Internacionales fueron resultado directo de su tarea en colaboración con Henri
La Fontaine. Sus actividades influyeron en el movimiento que dio lugar a la
Sociedad de Naciones y a su Comité de Cooperación intelectual Internacional, y
en otras muchas organizaciones internacionales que hoy son realidad (5, 6).
Aquí, nos limitaremos a recordar brevemente algunos de los hitos fundamentales
de su trayectoria, relativos al inicio de la Documentación.
§
Periodo
preinformativo: Hasta la "crisis de crecimiento" de la Documentación
en los años 60. Tras el paréntesis de la Segunda Guerra
mundial, afloran numerosos seguidores del movimiento documental cuyas
elaboraciones, con diversas orientaciones, van conduciendo paulatinamente a la
Documentación actual. Se establece a modo de dos grandes fases sucesivas en el
proceso de conceptualización de la documentación. La primera, denominada
"perspectiva preinformativa", comprende a su vez dos enfoques: la
perspectiva biblioteconomía y la perspectiva documental. La segunda fase, que
denomina "perspectiva informativa", corresponde a las corrientes que
ubican la Documentación en el contexto de las Ciencias de la Información. Por
su parte, también distinguen dos periodos, separados por lo que estos autores
han denominado, simbólicamente, la "crisis de los años sesenta". Ambos esquemas, coinciden prácticamente en
lo cronológico, que no presenta una frontera nítida, y esencialmente en lo
conceptual.
§
Perspectiva
informativa de la Documentación: Las escuela norteamericana, soviética y
alemana. A lo largo de los años sesenta, la
Documentación experimentó la crisis de crecimiento que ha conducido a la
situación actual de la disciplina, pueden agruparse los factores que motivaron
dicha crisis en tres grandes epígrafes. El primero de ellos fue el paso a
primer plano del concepto de “información”, frente al énfasis que hasta entonces
se había hecho en sus soportes o “documentos”. El segundo, la aparición de un
auténtico estudio científico de la información, que posibilitó, sobre todo, la
bibliometría y la semántica documental, en el marco del ambicioso programa de
la llamada “ciencia de la ciencia”. El tercer factor fue la extraordinaria
revolución técnica que significaron los ordenadores para el tratamiento de la
información y los nuevos procedimientos reprográficos para la multiplicación de
documentos, revolución técnica que modificó inmediatamente las condiciones de
la cooperación internacional en los problemas que competen a nuestra
disciplina.
3. RELACIÓN DE INTERDISCIPLINARIEDAD
ENTRE LA DOCUMENTACIÓN Y OTRAS CIENCIAS.
La ciencia de la Documentación es ciencia y es información.
Como ciencia se enmarca en el contexto de la Ciencia de la Ciencia y, por ello,
utiliza los conceptos de la misma. Como información se aprovecha de los
conceptos de las ciencias de los procesos informativos. Los dos componentes se
unen para estudiar los procesos de comunicación científica tendentes a
establecer las bases de nuevos conocimientos.
La Ciencia de la Documentación es generalizadora en
sentido objetivo, como rama de la Ciencia de la Ciencia para establecer la
mayor perfección del proceso de comunicación científica", pero, también,
es una disciplina especializada por cuanto debe dirigirse al perfeccionamiento
de los procesos de comunicación de la información científica en un campo de
saber determinado.
Entre
estas disciplinas de las ciencias y técnicas de la documentación, ordenadas en
el sentido de la escala aludida, se mencionan teoría general de la información documental
y gestión de sistemas de información, en el nivel más alto de abstracción y
universalización; historia de la documentación, política y organización/
documentación comparada, y prospectiva y planificación, en el nivel de
especificación espacio-temporal; biblioteconomía / bibliotecología,
archivología/ archivística, museología, documentación general, y las formas de
la documentación en empresas y organizaciones, en el nivel de especificación
institucional; y fuentes de información, bibliografía, bibliometría,
lingüística documental, análisis documental, documentación automatizada, etc.,
en el nivel de especificación de elementos dentro del proceso en su conjunto.
Al mismo tiempo, que se presenta, en paralelo, un conjunto abierto de
disciplinas fundamentales relacionadas con las documentales (lógica, teoría del
conocimiento, metodología de la ciencia y de la investigación, sociología e
historia de la ciencia, lingüística, lexicología, teoría de la información y de
la comunicación, ética y derecho de la información, computación e inteligencia
artificial, informática y telecomunicaciones, etc.).
4. INTERPRETAR: “LA CONCEPCIÓN DE LA
INFORMACIÓN EN LA SOCIEDAD ACTUAL”
La
concepción de la Información es una expresión que marca nuestro tiempo, intenta
describir la importancia de la información en la sociedad actual, involucra las
nuevas tecnologías que han hecho de la información un poder a veces tan cerca y
a veces tan lejos de los hombres que integran nuestra sociedad.
Sociedad
de la Información, así se ha dado en llamar al acelerado crecimiento de la
comunidad científica y su producción junto al vertiginoso discurrir de las
nuevas tecnologías, que propician una mayor disponibilidad y acceso a la
información, aún cuando esto no sea igualitariamente para todos. El punto débil de este asunto considero que
gira en torno a la importancia que en momentos de tanto cúmulo de información
le prestemos a los servicios que respecto al tema pueden ofrecer los
profesionales que tienen dentro de sus deberes funcionales poner a disposición
la información disponible y pertinente para su uso y conversión en posterior
conocimiento, como parte integradora de la gestión de la información y el
conocimiento: aspectos ambos, ineludibles en el mundo de hoy, ante cualquier
proyecto de investigación científica o de toma de decisión. Al propio tiempo
dichos profesionales de la información, precisan de un redimensionamiento en su
quehacer cotidiano para poder ofrecer servicios y productos pertinentes y
proactivos que garanticen la satisfacción plena de quienes los necesiten.
En
nuestra sociedad la Información es una expresión que marca nuestro tiempo,
intenta describir la importancia de la información en la sociedad actual,
involucra las nuevas tecnologías que han hecho de la información un poder a
veces tan cerca y a veces tan lejos de los hombres que integran nuestra
sociedad.