A.- Sub-Tema: Importancia y utilidad. (Mirlena Malavé).

1.- ¿Qué es una Hoja de Cálculo?

Se define como una matriz (tabla, programa) compuesta por filas y columnas que se interceptan entre sí (celdas) y en donde se introducen los datos, fórmulas y funciones.

2.- ¿ Cuál es la importancia de una Hoja de Cálculo?

Su potencial radica en la capacidad de realizar operaciones, analizar y representar gráficamente los datos almacenados en ella.

3.- ¿Cuál es la característica más relevante de una Hoja de Cálculo?

 Su versatilidad, porque permite modificar y adaptar los cálculos a las necesidades del usuario.

B.- Sub-Tema: Conocer el menú de la hoja de cálculo. Eliana Beroes).

1.- ¿Cómo se compone el Menú de la Hoja de Cálculo?

• Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel 97 incorpora una nueva característica en este menú que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML

·        Menú Edición: permite la mayoría de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc.

·        Menú Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una característica especial de este menú es la posibilidad de ver los saltos de página previos a una impresión.

·        Menú Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de página, gráficos, funciones, etc.

·        Menú Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc.

·        Menú Herramientas: revisión ortográfica, auditoría, o realizar macros.

·        Menú Datos: útil para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos.

·        Menú Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc.

·        Menú Ayuda: información sobre aprendizaje y uso de Excel.

2.- ¿Cuál es la utilidad del Menú Formato?
Permite de forma sencilla variar el aspecto de las celdas

3.- ¿Qué comando deben utilizarse para proteger una Hoja de Cálculo?

 En el menú Herramientas, elija Proteger y, a continuación, haga clic en Proteger hoja.

C.- Sub-Tema: Uso de fórmulas y funciones. (Gabriela Muñoz).

1.- ¿De qué elementos aritméticos está compuesta una fórmula?

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, se utilizan los  operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado (Ejemplo)

+ (signo más) Suma (3+3)

- (signo menos) Resta (3-1)

Negación (-1)

* (asterisco) Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua) División (3/3)

% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

2.- ¿Cuáles son los tipos de funciones que se usan en la Hoja de Cálculo?

Las funciones se pueden clasificar en ocho categorías generales:

Financieras: funciones comerciales que realizan cálculos de pagos, ingresos e inversión, entre otros. Existen ocho funciones financieras y todos sus argumentos son numéricos. Entre las funciones están la de valor futuro (FV), tasa interna de retorno (IRR, etc).

Fecha y hora: se utilizan para manipular fechas y/o horas. Pueden ser funciones de conversión en texto (DATETOTEXT), la obtención de la fecha y/o hora actuales (NOW), etc.

Lógicas: utilizadas para evaluar expresiones booleanas y dan por resultado valores de verdadero (TRUE) o falso (FALSE).

Numéricas: para realizar cálculos matemáticos generales, como pueden ser valor absoluto (ABS), el factorial de un número (FACT), etc.

Estadísticas: utilizadas para realizar cálculos estadísticos generales, como pueden ser la varianza (VAR), la desviación estándar (STDEV), etc.

Trigonométricas: realizan cálculos trigonométricos como el seno (SIN), el arco tangente (ATAN), la conversión de radianes a grados (DEGREES), etc.

Texto: permiten manipular cadenas de texto. Se puede determinar la longitud (LEN), convertir a mayúsculas (UPPER), etc.

Información: se utilizan para buscar valores, enviar mensajes o beeps y/o manipular datos. Entre ellas está la de desplegar una pantalla de mensaje (ALERT), conocer el tipo de valor que contiene una celda (TYPE)

3.- Expliqué los tipos de referencias de celdas.

 Existen tres tipos de referencias a celdas:

¬ Referencias Relativas
¬ Referencias Absolutas
¬ Referencias Mixtas

Referencias relativas: son referencias a celdas relacionadas con la posición de la fórmula. Son las que se utilizan por defecto. Cuando se efectúa una copia de una celda que contiene una referencia relativa las celdas de destino desplazan sus referencias tantas filas y columnas como hay entre la celda original y la celda destino.

Referencias absolutas: son referencias de celda que siempre hacen referencia a las celdas ubicadas en una posición específica.

Referencias mixtas: son aquellas que hacen referencia absoluta a la fila y relativa a la columna (o viceversa, referencia absoluta a la columna y relativa a la fila).

D.- Sub-Tema: Gráficos. (Alexandra Ramírez).

1.- ¿Qué se entiende por gráficos en Excel?

Un gráfico es una representación pictórica de un grupo de celdas en una hoja de cálculo, permite dar un significado visual a un conjunto de números, para mostrar las diferencias o similitudes entre ellos o para mostrar las tendencias que se producen.   Un gráfico se crea porque la información se debe entender de forma más sencilla y rápida a través de un gráfico.

2.- Nombre algunos tipos de gráficos que pertenecen a Excel.

¬ Gráfico de áreas
¬ Gráfico de barras
¬ Gráfico circular
¬ Gráfico de radar
¬ Gráfico de columnas
¬ Gráfico de líneas
¬ Gráfico de anillos

3.- ¿Podría señalar uno de los pasos a seguir para crear un gráfico?

 Aquí señalo tres (3)

1. Seleccionarlos datos de la hoja que se desean representar con un gráfico (datos de origen)

2. Seleccionar menú insertar

3. Elegir la opción gráfico, si está opción no aparece situarse sobre la flecha del menú inteligente para desplegar las demás opciones de insertar, o bien hacer clic sobre el botón de gráfico situado en la barra de herramientas estándar aparecerán el paso uno del asistente para gráficos: tipo de gráfico.