Contrôler le poids des messages dans IncrediMail

Il existe plusieurs méthode pour pour contrôler le poids de vos envois dans IncrediMail. Je vous en suggère trois qui sont facile à combiner.


1) La méthode d'enregistrement des messages1

Préalablement, vous devez changer un peu la barre des colonne dans IncrediMail en ajoutant la colonne TAILLE. Si cette opération est déjà faite poursuivez. Autrement, allez à la page Personnaliser la barre de champs d'IncrediMail.


Pour contrôler le poids de vos messages avant l'envoi, il suffit de suivre cette procédure.
Écrire votre message. L'enregistrer (Ctrl-S).

Il faut par la suite aller dans le dossier Brouillon.

Vous verrez automatiquement le poids du message s'afficher dans la première colonne.

 

2) La méthode d'inscription du poids d'un papier dans son nom

Pour les créateurs de papier avec LetterCreator, il est possible d'indiquer le poids d'un modèle dans son nom.

Comment?

Lors de la création du modèle LetterCreator vous donne le poids. Notez le.

Avant de faire l'ajout à IncrediMail, ajoutez le nombre de kilo octets au nom du papier. Ici, 21K. Donc poids_messages devient poids_messages_21K lors de l'ajout à IncrediMail. Ce truc est très utile pour les papiers lourds (plus de 75K). On sait alors qu'il faut faire attention à ce que l'on ajoute lors de la rédaction.

 

3) La méthode de contrôle par règle de messages

Je vous suggère de créer une règle de message pour ne pas reposter un message déjà trop lourd.

Outils/Règles de messages/Ajouter...

 

Choisir une couleur vive pour bien voir que le papier dépasse le poids autorisé.
Cette règle dois être placée avant une règle de tri vers un autre dossier si vous en avez une.
Pour ce faire, déplacer la règle vers le haut de vos règles avec la touche monter.


©CaroLaFutée


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1 Pour les anciennes versions d'IncrediMail, cliquez ici.


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