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Equipo
N° 2 - Tema: INTRANET |
| Página Original: http://www.telefonica-data.com/www-app/htm/interior/1.5.1.3/pagina744.shtml |
CURSO
DE INTRANET |
| Qué
es Intranet? |
| La definición técnica de Intranet es una red de área local, o LAN (Local Area Network), que utiliza tecnología basada en Web, esto es, protocolos abiertos de comunicación (TCP/IP), sistemas estándares de transferencia de ficheros (HTTP y FTP), correo electrónico (SMTP, POP3 e IMAP4), mensajería (NNTP) y otros. Dicho
de otra forma, una Intranet es una red privada que utiliza los recursos
desarrollados para Internet para distribuir información y aplicaciones
a las que sólo puede obtener acceso un grupo controlado de usuarios.
Es un sitio web que resulta accesible solamente para los miembros de la
organización, empleados u otras personas con autorización.
El "Firewall" (Cortafuegos) la protege contra usuarios/redes
no autorizadas, mediante bloqueo de tráfico, intermediación,
monitoreo y seguimiento, entre otras funciones. |
| ¿Qué
características debe cumplir una Intranet? |
| Una
Intranet debe reunir las siguientes características:
* Rápida implementación (horas/días) |
¿Cuál
es la diferencia entre Intranet e Internet?
Lo que distingue una Intranet de Internet es que la primera es privada y la segunda, de libre acceso. La Intranet es una red dentro de una organización, mientras que Internet es una red a nivel mundial. Las Intranet tienen acceso a Internet pero lo contrario no es necesariamente cierto: las corporaciones son las dueñas de las Intranet y definen qué parte es visible desde la red mundial Internet Otras características que diferencian las Intranet de Internet son:
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¿Qué
distingue una Intranet de una Extranet?
Una Extranet es una red que permite a una empresa compartir informaciones con otras compañías y clientes. Las Extranet transmiten información por Internet y requieren que el usuario tenga una contraseña para poder acceder a los datos de los servidores internos de la empresa.
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¿Qué beneficios
proporciona una Intranet?
Las Intranet están cambiando/introduciendo nuevas formas de hacer negocios. Al permitir distribuir electrónicamente la información y los recursos de una empresa, proporcionan de inmediato grandes ventajas, como la reducción en los costes de impresión, reproducción y distribución de documentos y la posibilidad de acceder siempre a las versiones más actualizadas de la información, así como a recursos corporativos, independientemente de la localización geográfica de los usuarios. Las numerosas corporaciones que ya han implementado una Intranet, además de contar con aplicaciones específicas para el procesamiento de información y acceso a bases de datos, disfrutan de las ventajas que se obtienen con la publicación de información interna en el Web. A través de ella, los recursos humanos implicados pueden consultar en todo momento una gran variedad de documentos sobre temas muy diversos: desde aquéllos que contienen información general y específica sobre la infraestructura de que dispone la organización, directorio de empleados, política, manuales y procedimientos operativos, etc., hasta los que contribuyen al mejoramiento del ambiente de trabajo como las listas de cumpleaños y calendarios de eventos sociales y/o deportivos. En
definitiva, las Intranet agilizan la comunicación y la colaboración
interna, y la actualización de la información. Esto mejora
la gestión empresarial, genera un aumento de la productividad,
y ayuda a reducir costes. |
| ¿Cuáles
son las principales aplicaciones de las Intranet? Los servicios que pueden ofrecer son básicamente
los mismos que se pueden a través de Internet, sólo que
la conectividad se restringe a nivel de la Intranet específica
y el uso de ciertos términos de Internet no es aplicable, aunque
se mantiene la filosofía. Tenemos así:
Uso de los navegadores (browsers) y acceso sólo local (dentro de la Intranet), a través de páginas web. Basándose en los servicios de correo electrónico y en la World Wide Web, las Intranet pueden utilizarse, entre otras aplicaciones, para: Publicación de información en forma estática: políticas, procedimientos, información acerca de productos, capacitación, bibliotecas, etc. Información para soporte de análisis de información: información financiera, formularios, inventarios, programación de calendarios, datos de investigación. Colaboración y flujo de trabajo: procesos de preparación de presupuestos, carteleras electrónicas, comunicación vía correo electrónico, noticias, listas de discusión, foros, etc. Procesos administrativos interactivos: comercio electrónico, conexión a sistemas corporativos, servicios de soporte al cliente, Help Desk, etc. Uso de herramientas de teletrabajo, trabajo a distancia haciendo uso de las redes como medio de ahorro de energía: IRC, netmeeting, cooltalk (conversaciones telefónicas vía módem), vídeo conferencia, etc.
Acceso remoto por parte de los trabajadores a sitios de la empresa.
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| ¿Cuáles
son los requisitos de obligado cumplimiento de una Intranet? Internet
ha incrementado la capacidad de las empresas para hacer que la información
esté fácilmente disponible para empleados y clientes, pero
también el riesgo de un uso incorrecto de datos estratégicos.
El desafío de una Intranet es, pues, garantizar que las personas
puedan acceder a la información que necesitan, pero que no puedan
acceder a aquella información para la que carezcan de autorización.
Los requerimientos de seguridad para poder establecer una red segura, son: *
Confidencialidad: garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.
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