Trucos de Access 2000 and XP

E S T E E S M I M U N D O A C C E S S 2 0 0 0. Miguel Angel Bueno Pérez

Inicialmente hablaremos del "COCO" en Access ( 97, 2000 o XP ), como lo es "Plasmar en tablas" nuestras ideas.

FACTURAR.

Es el uso obligado para una Base de Datos (BD) en donde nuestros clientes quieren registrar la compra y la venta de unos productos (claro que después te piden que lleve inventarios y también contabilidad y también que emita impresos personalizados y también... mejor dicho arregla antes con tu cliente lo que quiere para que fijes tu precio pues de lo contrario te arruinará la vida y siempre tu trabajo será malo no solo para él sino para todas las personas que conozca)	Limitémonos inicialmente al punto de la tabla Principal de una factura.

	JERARQUÍAS.
1. IdFactura (para mí la sugerencia es que sea autonumérico este campo, pues podemos saber cuántas órdenes su produjeron y porque van ha existir Facturas a crédito y facturas de contado e inclusive de la maña contable deberán haber remisiones) 2. Tipo de Factura Por regla usamos un código de dos letras FV, FC y RM o el que usted quiera para identificar las facturas a crédito, de contado y las remisiones respectivamente. Entonces el campo será texto(2). 3. Número de Factura. Campo numérico entero largo. Mas adelante hablaremos desde el formulario como hacemos el autonumérico o número consecutivo dependiendo del Tipo de Factura. 4. Fecha de la Factura. campo tipo fecha sin formato para luego poder inclusive rastrear la hora sacándolo del formato predeterminado de Access. 5. IdCliente. Campo numérico, Entero largo el cual vendrá de la tabla Clientes para identificar plenamente a nuestro cliente (en mañas contables algunos evitan los datos completos del cliente, pero nosotros no estamos para ello por lo cual, que sea el propietario quien se invente clientes, ingresando los nombres y documentos que quiera).	Punto de máximo desarrollo en aquellos que tienden a considerarse MVP (Personas mas Valiosas) en Access. El reto es lograr una Jerarquía completa, bien definida y difícil de rastrear (por aquello de los hacker). Ejemplo uno: Mi país tiene DEPARTAMENTOS, los Departamentos tienen MUNICIPIOS y los Municipios tienen BARRIOS. Mi cliente quiere organizar a sus simpatizantes por Barrios, Municipios y/o Departamentos. La tarea no es difícil pero promueve dos alternativas que son: 1. Tablas independientes para Departamentos, Municipios y Barrios Luego sus índices se insertan en la Tabla del Simpatizante. 2. Una tabla Jerarquizada que nos entregue los índices de cada uno de los solicitados.

No se afanen estoy trabajando para lograr que ustedes me aporten sus ideas y sean incluidas aquí. Mientras escríbanme a: [email protected]

Hosted by www.Geocities.ws