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Tablero de ayuda 

         Ejemplo de un diseño de base de datos de referencias en hoja de cálculo         

  • Cada columna corresponde a un campo y las filas a las referencias.

  • En el campo Característica, se crean categorías de acuerdo al tipo de información útil que contenga el documento. En el ejemplo puedes observar que las fuentes 1 y 2 contienen información teórica; la 4 contiene información teórica pero también resultados de investigación, mientras que la 3 ofrece un análisis de tipo jurídico.

  • Cada referencia puede tener tantas filas como información útil contenga. Observa que en el ejemplo la referencia número 1 se repite en dos filas porque contiene dos palabras clave: violencia y victimización, en cambio la número 2 y la número 3, ofrecen información sólo sobre una palabra clave cada una.                                                               

                                                                                                ¿Cómo trabajar con Excel? 

  A B C D E
1  Ref Característica Contenido Nivel        Localización
2 1 teórico violencia general red
3 1 teórico victimización general red
4 2 análisis jurídico delito de violación específico biblioteca personal
5 3 teórico familia general bib. u de o, maz.
6 4 teoría e investigación violación específico biblioteca personal
7 4 teoría e investigación metodología específico biblioteca personal
8 4 teoría e investigación Guadalajara específico biblioteca personal
9 5 teoría e investigación violencia general red

 Es conveniente llenar cada una de las celdas que corresponda a los campos de Característica, Nivel y Localización   de una misma referencia; esto permite tener la iformación completa en pantalla cuando uses filtros.

                            Ordenando las fuentes de información en hoja de cálculo             

Una forma de hacerlo es usando el comando Autofiltro que se encuentra en el menú de Datos/Filtro. Su uso permite localizar la información rápida y fácilmente. Cuando apliques la función aparecerán unas flechas en la casilla de títulos por columna. Has click en una flecha y enseguida la categoría que quieras. 

 
  A B C D E
1  Ref. Característica Contenido Nivel Localización
2 1 teórico violencia general red
9 5 teoría e investigación violencia general red
10          
11          
12          
13          
14          
15          

 

Esta hoja de cálculo contiene la misma base de datos anterior pero se ha  filtrado  la columna Contenido buscando todas aquellas fuentes que contengan la palabra clave "violencia". En este caso son dos fuentes, las número 1 y 5.
Al llenar todas las celdas de los campos de cada referencia se obtiene toda la información de la fuente cuando se usa el autofiltro.

otro ejemplo de base de datos

 
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