Как рассчитать среднесписочную численность работников?
Среднесписочная численность работников является одним из показателей работы предприятия, поэтому она крайне важна при создании отчетности. Рассчитывается среднесписочная численность работников в соответствии с данными ежедневного учета посещения работниками предприятия.
Перед тем, как рассчитать среднесписочную численность работников, специалист должен обладать информацией, какой трудовой режим всех сотрудников и отдельных категорий работающих в компании и на предприятии, сколько человек было на больничном и на протяжении какого периода времени, кто был в командировке (число сотрудников) и сколько дней или месяцев.
На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени сотрудников, поэтому данные из этого документа предприятия должны соответствовать ежедневной численности работников списочного состава. Иными словами, в табеле отмечается посещаемость работников, и невозможно допускать, чтобы в табеле человеку ставился 4-х часовой рабочий день, если он в этот рабочий день трудился 8 часов или 12 часов.
Правильность отражения информации о посещении сотрудниками предприятия в табеле учета рабочего времени гарантирует достоверные данные относительно среднесписочной численности работников в конкретном отчетном периоде.
Списочная численность работников
Чтобы правильно определить среднесписочную численность работников, специалист должен знать, какие категории работников учитываются в списочную численность. Так, списочная численность работников состоит из:
Сотрудников, которые выполнили объем работ за календарный день.
Работников, которые прибыли на работу, но по причине простоя не выполняли свои трудовые обязанности.
Надомников и командировочных, за которыми сохранялась на предприятии заработная плата.
Сотрудников, которые были приняты на работу с испытательным сроком и находящиеся на больничном.
Сотрудников, которые проходили образовательные курсы, в том числе по повышению квалификации.
Сотрудников, которые в данный период времени не только работают, но и учатся, и в данный календарный день обучались в образовательных учреждениях.
Отпускников, в том числе находящихся в дополнительном отпуске или учебном отпуске.
Сотрудников, которые не явились на работу без уважительных причин (в табеле учета рабочего времени у них стоит прогул), а также сотрудников, отсутствующих по причине беременности и родов, ухода за ребенком.
Сотрудников, принятых для замещения вакансий отсутствующих работников.
Перед тем, как посчитать среднесписочную численность работников, необходимо знать, что некоторые категории работников не учитываются при расчете списочной численности сотрудников. К ним следует относить работников принятых на работу по совместительству из других предприятий, выполнявших работу по договору гражданско-правового характера, направленных предприятиями в образовательные учреждения, которые получают стипендию за счет данных предприятий, а также граждане, заключившие с предприятием ученический договор на профессиональное обучение, и при этом, получающие стипендию за счет предприятия.
Не относятся к списочной численности и некоторые иные лица, которые имели за отчетный период отношение к работе на конкретном предприятии.
Расчет среднесписочной численности
Обратите внимание, что среднесписочная численность работников организации и списочная численность – это совершенно не одно и тоже, поскольку в среднесписочную численность не включаются некоторые категории сотрудников, которые учитываются в списочной численности.
К таким категориям относят:
Женщин, находившихся в отпуске по беременности и родам, лиц, которым был предоставлен отпуск в связи с усыновлением новорожденного не из дома малютки, а из роддома, а также по уходу за ребенком.
Работников, которым был предоставлен дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с тем, что они обучаются в ВУЗе или ином учреждении.
Поступающих в образовательные учреждения, которым был предоставлен отпуск для сдачи экзаменов, но при этом, заработная плата за период отпуска не начислялась, как и отпускные.
Рассмотрим на конкретном примере, как рассчитывается среднесписочная численность работников за месяц. Исходные данные:
режим работы предприятия – 5-ти дневка по 8 часов ежедневно;
отчетный месяц сентябрь, в котором всего 31 календарный день;
за сентябрь было принято на работу 5 человек, из которых два будут работать неполный день по 4 и 6 часов, соответственно, прием на работу осуществлен 12 числа;
за сентябрь один человек уволился (15 число) и сотрудница ушла в декретный отпуск (27 числа);
до произошедших дней в штате организации работало 16 человек.
Выполнив все подсчеты, найдем, что всего за сентябрь человеко-дней на предприятии было 560. Для нахождения среднесписочной численности, сумму человеко-дней, необходимо разделить на 31 календарный день – результат 18 человек.
Поскольку два человека с 12 числа работают на неполном рабочем дне, среднесписочная численность по ним составит 1,25: 6час/8час=0,75 + (4час/8час=0,5).
О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал, за полугодие или за год, должны знать специалисты любого предприятия, независимо от его формы собственности и вида деятельности.
