寫報告的要領及注意事項  魏宇凡   

    同學們在寫報告前,要先對老師所訂的主題有正確方向的聯想:報告不是文章,所以,內容要以真實情況呈現,這也就是老師與大家提到的:相關文獻。大部分的同學已能做到,但我還要再加強說明幾個大家比較容易疏忽的問題,盼望大家都能達到正式報告的要求。

一、        封面

盡量樸實簡單,書明報告名稱、班級、姓名和老師的名字。

二、        大綱

(一)前言:自己研究的動機和研究的問題

(二)相關文獻:從書報、雜誌或網站裡頭找到的文字、圖(含照片)和表格。

(三)研究的過程:將自己如何找資料,怎樣整理資料做簡要報告。

(四)結論(回答先前提出的問題)。

(五)心得與感想。

(六)參考文獻:將自己所得的資料來源做一個詳細的交待。

以上提出這幾點,是寫報告基本的格式(尤其是有找文獻的報告),老師會另找時間教導大家如何整理資料。

三、       如何整理內容

(一)先將大綱擬定出來,可以按部就班,或依照自己習慣的順序開始書寫作業。

(二)建議大先讀完所有的資料後,才開始寫心得及感想,順序顛倒就沒意義啦!

(三)   每找到一筆資料,就得放在word檔案中儲存(若在書上找到,就要印下來,並註明出處),馬上記下網站名稱和網址。

(四)每筆資料是可以交錯出現的:一直以來,老師看到的報告都是→一個網站接著一個網站的資料,這就顯示大家根本沒整理。

(五)在整理相關文獻的時候,自己應該嘗試為新合成的內容訂出幾個新的標題;否則,只是剪貼別人的資料,這樣一點意思也沒有。中間還可以穿插幾句自己的想法、句子,以做為串場用。

四、       書寫方法

(一)請使用正確的標點符號(一定要打開檢視→工具列→符號表)。

(二)拷貝(copy)下來的文字,要檢查有無錯字,字型大小是否符合老師的規定(請用標楷體新細明體12字型)。主題,用18號字型;大綱,用16號字型;段落標題,用14號字型,內容全都使用12號字型。

(三)除非萬不得已,千萬別多加圖案:美工設計這時並不重要,重要的是,整份報告要能顯示出你的研究精神。加越多圖的,扣越多分(如果去掉圖表會讓報告的意思無法表達的話,就一定要留著)。

(四)參考文獻的部份:很失望的,很少看到同學找書本裡的資料,大多只從網站裡找,但這樣是不夠的;就算大家只想依賴網站,也不應只有一、兩個站吧!如果你真只能找到一兩個站的話,那我建議你,倒不如再找一本書。你們會叫:那書裡很多字,我怎麼打得完呀?記得老師說過:要懂得「捨去」,留下「精華」,沒人罰你打字打得半死,自己要懂得保留那些自己要的,刪去不要的;否則,大家剪剪貼貼,寫個幾十個字的心得,這樣就做報告嗎?有點侮辱「專題報告」這四個字嚕!還有,站名要寫在前頭,網址在後頭

看到這兒,你一定會覺得很難吧?什麼事情總是有第一次嘛!試試看,說不定你還真的可以做到老師要求的最高標準呢!大家加加油吧!有疑問再問老師:但是,你別問我要找什麼資料喔!因為,這第三段的作業是要靠大家自己各自發揮創意的,老師講太多,反而會限制了大家的想法。多看看老師要求的主題吧!自己對這樣的主題有怎樣的聯想呢?或許,先找到一部分的資料,把它們拿起來讀讀,就會有寫報告的靈感啦!萬事起頭難;不出手做會更難!祝福大家。

後註:不必要求老師回信答覆有沒有收到你的作業,只要進班級網站看就知道了!如果確定自己寄了,卻在網站上看不到自己的作品,就與老師聯絡。

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