Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi terus berkembang dan berusaha memenuhi kebutuhan akan tuntutan pekerjaan, baik yang dilakukan di lingkungan akademik (sekolah dan perguruan tinggi) maupun non akademik (perusahaan, instansi dan kantor). Hal ini akan menuntut peningkatan kualitas, pengetahuan dan keterampilan kita dalam menggunakan perangkat teknologi tersebut, khususnya di dalam pengolahan data. Perangkat lunak pengolah data dapat menyajikan informasi antara lain :

1. Mengatur informasi atau data (basis data)
2. Membuat, merubah, mencari dan menghapus serta mengurutkan data
3. Menganalisa dan merealisasikan data
4. Mencetak data

Definisi perangkat lunak pengolah data :

Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa, pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan keuangan yang saling berhubungan dan sistematis