Berikut ini adalah tampilan jendela Microsoft Access 2003, dan penjelasannya :

Gambar 4.1 : Jendela Microsoft Excel

Keterangan :

A. Icon Kontrol Menu (Control Menu Icon)

Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif

B. Baris Judul (Title Bar)

Berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini dapat juga digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang kita inginkan.

C. Baris Menu (Menu Bar)

Berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,

D. Baris Database (Database Toolbar)

Berisi perintah-perintah singkat (shortcut) yang membentuk ikon-ikon berupa ikon New, Open,Save, Export, File Searc, Print, Print Preview, Speling, Cut, Copy, Paste, Undo, Office Links, Analize, Code, Microsoft Script Editor, Propertis, RelationShips, New Object.

E. Task Pane Tool Bar

Perintah-perintah yang disediakan dalam bentuk perintah

F. Status Kontrol Aktif

Menampilkan kegiatan yang sedang aktif dan diproses oleh Microsoft Access 2003

Menu dan Ikon

Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Access 2003, berada di bawah balok judul (title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Access 2003 tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars. Ikon-ikon yang aktif adalah database toolbar dan toolbar web. Menu dan ikon pada Microsoft Access 2003 banyak sekali ragamnya menu dan ikon tersebut, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.

Animasi 3 : Klik pada pilihan menu pada Menu Bar

2. Database Toolbar

Database Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang biasa atau sering digunakan user yang disediakan oleh Microsoft Access 2003 secara otomatis. Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk mengetahui nama dan ikon-ikon tersebut yaitu dengan mengarahkan pointer pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, tunggu beberapa saat maka akan keluar nama dari ikon yang kita pilih. Silahkan dicoba pada gambar berikut :


Gambar 7. Database Toolbar

Jendela Microsoft Access 2003 pada tampilan dokumen baru

Untuk memulai membuat dokumen baru langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik Blank Database pada Task Pane Toolbar, maka kita akan menemukan tampilan kotak dialog Create database
2. Tentukan lokasi atau folder untuk menyimpan file Database baru anda, misalnya di My Document.
3. Ketiklah sebuah nama file untuk Database baru anda, misalnya PRAKTEK-1
4. Klik Create. Microsoft Access 2003 secara otomatis akan menambahkan extention .mdb ke nama file baru tersebut. Contoh PRAKTEK-1.mdb
5. Teks di bagian atas di batang judul jendela database berisi nama dalam contoh ini bernama PRAKTEK-1. Dalam Microsoft Access 2003 (XP), jendela database mempunyai dua bagian, bagian sebelah kiri menampilkan tipe objek dan group, sedangkan bagian kanan berisi objek database dan shortcut untuk menciptakan objek baru.

Gambar 8. Tampilan jendela New Document

Dibawah heading Objecst, ada beberapa tipe objek yang bisa dipilih dan digunakan untuk berbagai keperluan.

Gambar 9. Jendela Kotak Dialog Objek Database

Menu objek kotak dialog database

Gambar 9a. Toobar pada kotak dialog Objek Database

Keterangan Gambar
Membuka objek dokumen Pengaturan desain objek database Membuat objek database baru Menghapus objek database	Menampilkan ikon objek ukuran besar Menampilkan ikon objek ukuran kecil Menampilkan ikon objek berdasarkan daftar list Menampilkan ikon objek secara detail

Objek	Keterangan
Tables	Berupa kumpulan data atau informasi yang merupakan komponen utama dari sebuah database
Queries	Menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang kita inginkan
Forms	Memasukan data dengan menggunakan bentuk tampilan formulir hasil rancangan kita sendiri
Reports	Mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan
Pages	Membuat halaman web berupa data access page
Macros	Mengoptimatisasi perintah-perintah yang sering kita gunakan dalam mengolah data
Modules	Perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database tingkat lanjut sesuai kebutuhan kita

Gambar 9b. Pemilihan jenis objek pada Kotak dialog Objek database

 

 

 

 

Objek	Keterangan
Create table in Design view	Membuat objek database dengan cara melihat pengaturan desain
Create table by using wizard	Membuat objek database dengan cara mengikuti langkah-langkah pengaturan database yang telah disediakan oleh Microsoft Access
Create table by entering data	Membuat objek database melalui pengaturan desain dengan memasukan data

Gambar 9c. Panel pada Kotak dialog Create Table