MICROSOFT POWER POINT 1. Pengenalan Microsoft Office Power Point Microsoft Power Point 2010 adalah software yang dapat digunakan untuk membuat sebuah presentasi. Sebuah presentasi biasa terdiri dari satu atau beberapa slide. Pada sebuah slide dapat dimasukkan beberapa obyek seperti text, picture, autoshape, smart art (salah satu fitur terbaru Microsoft Office 2010), word art, movie / audio, dan obyek lainnya yang didukung oleh Windows. A. Menjalankan Aplikasi * Cara 1: Klik dua kali pada Shortcut aplikasi * Cara 2: Klik pada Nama Aplikasi pada Start Menu B. Mengenal Tampilan Microsoft Office Power Point 2010 (1) Ribbon: Semua perintah-perintah terletak di dalam ribbon ini. (2) Quick Access Toolbar: Fungsinya adalah mempermudah akses perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.  (3) Tab/ Panel Menu: Perintah yang ada pada ribbon dikelompokkan dalam tab panel menu (4) Toolbar: tombol yang digunakan untuk melakukan suatu perintah.  (5) Kelompok Toolbar: Toolbar tersebut dikelompokkan menurut fungsinya masing-masing dalam kelompok toolbar. (6) Slide: Lembar kerja (7) Status Bar: Untuk melihat status dari file, dapat dilihat di status bar pada bagian bawah aplikasi. Gambar 1 Tampilan Power Point 2. Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan presentasi A. Membuat presentasi baru Shortcut (Ctrl + N). Tahap untuk membuat presentasi baru: (1) Klik tab file (2) Pilih New (3) Pilih Blank presentation (4) Klik Create B. Menyimpan file Shortcut (Ctrl + S). Tahap untuk menyimpan file: (1) Klik tab file (2) Pilih Save (3) Pilih tempat file akan disimpan (4) Beri nama file (5) Klik save C. Membuka file Shortcut (Ctrl + O). Tahap untuk membuka file: (1) Klik tab file (2) Pilih Open (3) Pilih tempat file disimpan (4) Klik file yang akan dibuka (5) Klik Open D. Menyimpan dengan nama lain Menu Save as digunakan untuk menyimpan file yang belum pernah disimpan maupun yang sudah pernah disimpan namun dengan nama ataupun lokasi yang berbeda. (1) Klik tab file (2) Pilih Save As (3) Ketik nama file dengan nama yang berbeda (4) Klik Open save as type (5) Power Point Presentation: Format file yang akan disimpan yaitu .pptx. File dengan format ini hanya dapat dibuka pada Power Point versi 2007 dan 2010 (6) Power Point 97-2003 Presentation: Format file yang akan disimpan yaitu .ppt. File dengan format seperti ini dapat dibuka pada Power Point versi 97-2003, 2007 dan 2010 (7) PDF: Format file yang akan disimpan yaitu .pdf. File dengan format seperti ini dapat dibuka dengan menggunakan Adobe Reader 3. Melakukan editing sederhana A. Mengetik Teks Cara mengetik teks pada slide: (1) Klik pada slide (2) Ketik teks dengan menekan tombol karakter yang ada pada Keyboard. (3) Teks tertulis pada slide B. Menambah dan Menghapus Slide (1) Menambah slide baru. Tahap untuk membuat slide baru: a) Klik thumbnail slide b) Klik New Slide c) Pilihlah layout yang diinginkan d) Muncul slide baru (2) Menghapus slide. Tahap untuk menghapus slide: a) Klik Thumbnail Slide yang ingin dihapus. Contoh, slide ke2 b) Tekan tombol delete pada keyboard c) Slide terhapus C. Format Karakter Format Karakter dapat dilakukan sebelum maupun sesudah mengetik teks (1) Bold: menebalkan teks (2) Italic: memiringkan teks (3) Underline: menggaris bawah teks (4) Shadow: memberi efek bayangan pada teks (5) Strikethrough: menggaris tengah teks (6) Grow Font: untuk memperbesar ukuran teks (7) Shrink Font: untuk memperkecil ukuran teks (8) Font Size: untuk mengubah ukuran teks (9) Font: untuk mengubah jenis teks D. Format Paragraf (1) Center: Blok seluruh teks (Ctrl + A), klik Center. Teks rata tengah. (2) Align right: Blok seluruh teks (Ctrl + A),klik Align Right. Teks rata kanan. (3) Justify: Blok seluruh teks (Ctrl + A), klik Justify. Teks rata kanan – kiri. (4) Align left: Blok seluruh teks (Ctrl + A), klik Align Left. Teks rata kiri E. Bullets and Numbering Bullets and Numbering dapat dilakukan sebelum maupun sesudah mengetik teks (1) Bullets: metode penomoran tanpa menggunakan angka, melainkan dalam bentuk symbol. (2) Numbering: metode penomoran dengan menggunakan angka. (3) Mulitlevel List: daftar bertingkat yang menampilkan teks pada tingkat yang berbeda dari satu tingkat ke tingkat lain. F. Layout and Design (1) Layout Tahap untuk mengatur layout: a) Klik Slide b) Klik Slide layout c) Pilih layout (2) Design Tahap untuk mengatur desain: a) Klik Tab Design b) Klik Themes c) pilihlah desain (3) Warna Desain Tahap untuk mengatur warna desain: a) Klik Tab Design b) Klik Colors c) Pilih warna desain 4. Mencetak Presentasi 1.) Klik Tab File 2.) Klik Print (1) Copies, Anda dapat mengisi jumlah lembar copy yang ingin dicetak. (2) Printer, pastikan Anda memilih printer yang akan anda gunakan untuk mencetak. (3) Pilih Print all slides untuk mencetak semua slide pada presentasi. (4) Jika ingin mencetak beberapa slide tertentu, maka isi urutan slide yang diinginkan. (5) Tampilan slide yang akan dicetak dalam satu halaman kertas a) Pilihan Full page slides untuk mencetak 1 slide penuh dalam 1 halaman b) Notes Pages: untuk mencetak catatan yang ada di setiap slide c) Outline View: untuk mencetak presentasi dalam tampilan outline d) Handout: untuk mencetak dengan bentuk yang terdiri dari banyak slide dalam satu halaman. (6) Collation: untuk menentukan urutan halaman yang akan dicetak (7) Orientation: untuk menentukan orientasi (portait atau landscape) halaman yang akan dicetak (8) Color a) Color: untuk mencetak seluruh warna yang ada b) Grayscale: untuk mencetak dengan warna abu-abu c) Pure Black and White: mencetak dengan warna hitam dan putih saja 3.) Klik print untuk mencetak presentasi yang sudah di-setting. Gambar 2 Tampilan Print 5. Slide Show A. Slide Show dari Awal Slide Tahap untuk menampilkan slide show dari awal slide (1) Klik Tab Slide Show (2) Klik From Beginning untuk slide show dari awal slide (Atau tekan tombol: F5) (3) Untuk melanjutkan ke slide berikutnya: a. Klik icon panah ke kanan yang ada pada bagian kiri bawah slide b. Dapat juga dilakukan dengan klik mouse satu kali (4) Untuk kembali ke slide sebelumnya: a. Klik icon panah ke kiri yang ada pada bagian kiri bawah slide B. Slide Show dari Slide Tertentu Tahap untuk menampilkan slide show dari slide yang diinginkan (1) Klik slide yang akan ditampilkan (2) Klik slide show (3) Tekan tombol ESC pada keyboard, untuk langsung kembali tanpa harus menyelesaikan slide show sampai akhir. Gambar 3 Tampilan Slide Show Kasus 5: Buatlah Table of Content seperti berikut!